Eines der großen Vorteile von Gmail-Konten war bisher, dass darüber mehrere E-Mail-Postfächer verwaltet werden konnten. Damit ist aber in der bisherigen Form jetzt Schluss. Nutzer:innen von Drittanbieter-Konten wie GMX, Yahoo oder Outlook müssen reagieren, um wie gewohnt alle E-Mails bei Gmail zu erhalten.
Gmail: Gmailify und POP3 abgeschaltet
Denn Google hat mit Jahresbeginn 2026 zwei zentrale Gmail-Funktionen abgeschaltet, die dafür notwendig sind, wie Techbook berichtet. Zum einen handelt es sich dabei um die Integration von Gmailify, zum anderen um den Zugriff über das POP3-Protokoll.
Dadurch entfallen erweiterte Funktionen wie Spamschutz, Kategorien oder Push-Benachrichtigungen komplett. Immerhin wird der Zugriff auf Drittanbieter-Konten weiterhin möglich sein. Dazu müssen Nutzer:innen auf das moderne IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol) umstellen.
Spamschutz und Kategorien fallen weg
Dadurch sollen weiterhin E‑Mails aus dem anderen Konto in der Gmail-App für Android und iOS gelesen und gesendet werden können – freilich ohne Spamschutz und Organisation des Posteingangs. Denn Google verzichtet auf eine vollständige IMAP-Anbindung, bei der Ordner, Strukturen und Änderungen zwischen beiden Postfächern synchron bleiben.
Wichtig für das Funktionieren der IMAP-Option ist, dass diese Funktion auch bei den Drittanbieter-Konten eingeschaltet ist. Bei Gmail ist IMAP seit Anfang 2025 standardmäßig aktiviert.
Umstellung von POP3 auf IMAP
Wer überprüfen will, ob im eigenen Gmail-Konto ein externes Postfach per POP3 integriert ist, kann dies in den Einstellungen tun. Dazu auf das Zahnrad und dann auf „Alle Einstellungen aufrufen“ klicken. Unter „Konten und Import“ sollten vorhandene Drittanbieter-Konten unter „Nachrichten von anderen Konten abrufen:“ finden. Dort auf IMAP umstellen, sollte noch eine POP3-Anbindung vorhanden sein.
Eine andere von Google empfohlene Möglichkeit ist, bei den anderen Konten eine automatische Weiterleitung einzurichten. Damit erscheinen neue Nachrichten von GMX, Yahoo oder Outlook umgehend auch im Gmail-Posteingang.
Immerhin bleiben die bisher importierten E-Mails weiterhin im Gmail-Konto enthalten. Einmalig lassen sich zudem Nachrichten und Kontakte importieren. Mit der fortlaufenden Synchronisierung ist es aber vorbei.
